AI Meeting Notes – Biên bản họp tự động từ mọi bản ghi âm
Bạn cứ trò chuyện, ghi chép để AI lo — biên bản có cấu trúc sẵn sàng ngay khi kết thúc
AI Meeting Notes lắng nghe âm thanh cuộc họp, chuyển từng lời nói thành văn bản và giúp bạn rút ra phần tóm tắt, các quyết định cùng hạng mục hành động. Ghi âm ngay trên trình duyệt hoặc tải file lên — không cần cài đặt, cũng chẳng có bot nào chen vào cuộc gọi.
Premium: 1 credit mỗi phút âm thanh
AI Meeting Notes là gì?
AI meeting notes là biên bản cuộc họp do phần mềm thay con người viết ra. Công cụ ghi lại cuộc trò chuyện, chuyển lời nói thành transcript, rồi đọc transcript đó như một trợ lý giỏi — tách ra phần nào đã được quyết định, phần nào cần làm tiếp theo và ai sẽ phụ trách. Thay vì mất một giờ gõ phím sau một giờ họp, tài liệu đã nằm sẵn đó trước khi bạn rời khỏi trang.
Fish Voice chọn hướng đi ưu tiên trình duyệt: không cần cài đặt gì và cũng chẳng có bot nào gõ cửa phòng họp. Ghi âm trực tiếp trên trang hoặc thả vào bản ghi âm có sẵn, và chỉ vài giây sau biên bản có cấu trúc đã trở lại — tóm tắt trước, quyết định liệt kê rõ, hành động gán kèm người phụ trách. Toàn bộ transcript luôn chỉ cách bạn một cú nhấp chuột mỗi khi cần đối chiếu câu chữ gốc.
Đừng trả cái giá của việc ghi chép họp nữa
Luôn có người phải ngồi viết biên bản — nhưng không nhất thiết phải là bạn.
Ghi chép giành phần với việc tham gia
Người cắm cúi gõ biên bản chính là người bỏ lỡ cuộc thảo luận. Nghe nửa tai thì ghi được nửa phần hữu ích, và cũng chỉ có nửa mặt trong cuộc họp.
Trí nhớ phai rất nhanh
Nghiên cứu cứ đi mở lại khẳng định: phần lớn nội dung cuộc họp biến mất chỉ sau một ngày. Chi tiết chỉ sống sót nếu có người ghi lại ngay lúc đó.
Chuyển âm thủ công chậm và đắt
Quy luật 4 trên 1 vẫn đúng: một giờ ghi âm tốn khoảng bốn giờ gõ lại bằng tay — hoặc trả phí dịch vụ chuyên nghiệp rồi chờ hai ngày mới nhận kết quả.
Hạng mục hành động bốc hơi
Quyết định đã chốt, người nhận việc cũng đã gật — nhưng chẳng ai viết ra đâu. Một tuần sau, không ai còn thống nhất với nhau chuyện đã hứa gì.
Bài biên bản tự hoàn thành lấy
Cứ ghi âm cuộc họp, phần giấy tờ để Fish Voice lo: tóm tắt gọn gàng, mọi quyết định được ghi lại, hạng mục hành động được rút ra kèm người phụ trách. Mỗi ngày đều dùng thử miễn phí, ngay trên trình duyệt — ghi chú xong trước khi bạn kịp trở lại bàn làm việc.
Từ cuộc trò chuyện đến biên bản trong ba bước
Không cài đặt, không cần quyền truy cập lịch, không bot trong danh sách người tham gia
Ghi âm hoặc tải lên
Ghi trực tiếp cuộc họp ngay từ trình duyệt, hoặc tải lên bản ghi âm có sẵn — MP3, WAV, M4A và WEBM đều dùng được.
AI chuyển âm & phân tích
Lời nói trở thành văn bản với tính năng tự nhận diện ngôn ngữ, sau đó AI đọc transcript và tách bạch nội dung đã thảo luận, đã quyết định và đã phân công.
Nhận biên bản có cấu trúc
Đọc tóm tắt, rà lại các quyết định, theo dõi hạng mục hành động — rồi sao chép hoặc tải biên bản về dưới dạng Markdown để chia sẻ cho cả đội.
Mọi việc một người ghi chú đáng lẽ phải làm
Vì sao các đội nhóm trao biên bản cho Fish Voice
Có cấu trúc, không phải bức tường chữ
Biên bản được sắp thành tóm tắt, quyết định và hạng mục hành động — dán vào tài liệu là dùng ngay, không phải bát transcript nguyên trạng.
Trích xuất hạng mục hành động
Việc cần làm và người phụ trách được tự động rút ra từ cuộc trò chuyện, nên triển khai đến đâu không phải trông chờ trí nhớ của ai.
Kèm đầy đủ transcript
Toàn bộ văn bản nằm ngay sau trang biên bản — tìm kiếm được, trích dẫn được, và chỉ cách bạn một cú nhấp mỗi khi câu chữ gốc quan trọng.
Không bot & đồng thuận trước
Không có robot nào chen vào danh sách người tham gia. Bạn kiểm soát cái gì được ghi và ai được biết — chỉ ghi âm những cuộc họp mình có quyền ghi.
Cuộc họp đa ngôn ngữ
Ngôn ngữ được phát hiện ngay từ bản ghi âm, nên các đội nhóm xuyên biên giới có ghi chú sạch đẹp mà chẳng ai phải đổi công cụ.
Tư hữu ngay từ thiết kế
Âm thanh chỉ được xử lý để tạo ghi chú của bạn chứ không nằm la liệt nơi khác — không lưu trữ lâu dài bản ghi âm cuộc họp.
Ai đang dùng AI Meeting Notes?
Ở bất cứ nơi nào lời nói cần trở thành hồ sơ
Quản lý & trưởng nhóm
Chạy cuộc họp thay vì gõ tay ghi chép. Quyết định và người phụ trách được ghi lại trong khi bạn tập trung cho cuộc thảo luận.
Đội ngũ bán hàng
Mỗi cuộc gọi khách hàng trở thành một bản tóm tắt: yêu cầu, phản đối và bước tiếp theo đều được ghi lại để lần follow-up thực sự chạm điểm.
Nhân sự & phỏng vấn
Giữ hồ sơ chính xác về các cuộc trao đổi với ứng viên để so sánh công bằng và lưu tài liệu đúng quy định.
Tư vấn & agency
Buổi gặp khách hàng biến thành biên bản có thể chia sẻ với đầy đủ quyết định và sản phẩm bàn giao — tính tiền bằng tư duy chứ không phải bằng gõ phím.
Sinh viên & nhà nghiên cứu
Bài giảng, seminar và các buổi phỏng vấn trở thành ghi chú có cấu trúc để bạn thực sự học được điều gì đó và trích dẫn được.
Đội nhóm từ xa & hybrid
Đồng nghiệp ở múi giờ khác đọc biên bản đáng tin cậy thay vì phải đoán mò từ một tin nhắn chat ngắn ngủi.
Người dùng thật nói gì
Những đội nhóm đã ngừng viết biên bản bằng tay
“Trước đây cứ mỗi lần sprint review xong là tôi mất thêm một tiếng để đối chiếu ghi chép tắt với trí nhớ. Giờ thì biên bản xong trước khi tôi kịp rót lại cà phê, và chẳng ai cãi nhau nữa chuyện đã quyết cái gì.”
“Hồi đó mỗi cuộc gọi khách hàng kết thúc là tôi phải gõ phím đúng bốn mươi phút. Giờ hạng mục hành động được rút ra sẵn kèm người phụ trách, và email follow-up của tôi gần như tự viết lấy.”
“Bản ghi âm phỏng vấn chất thành đống rất nhanh. Có sẵn phần tóm tắt, quyết định và trích dẫn được tách sẵn nghĩa là viết báo cáo chỉ tốn một buổi chiều thay vì cả tuần.”
Câu hỏi thường gặp về AI Meeting Notes
Những điều mọi người hay hỏi trước lần ghi âm đầu tiên
- AI meeting notes là gì?
AI meeting notes là biên bản cuộc họp có cấu trúc được tạo tự động từ bản ghi âm. Công cụ chuyển toàn bộ lời nói trong cuộc trò chuyện thành văn bản, rồi dùng AI rút ra phần tóm tắt, các quyết định đã chốt và hạng mục hành động kèm người phụ trách. Thay vì một mẩu transcript thô, bạn nhận được biên bản có tổ chức, chia sẻ được ngay — đúng thứ mà một người ghi chú cẩn thận sẽ viết ra, nhưng tính bằng giây thay vì bằng giờ.
- Làm thế nào để tạo meeting notes từ bản ghi âm?
Hãy ghi âm cuộc họp ngay trong trình duyệt hoặc tải lên một file âm thanh (MP3, WAV, M4A hoặc WEBM). Fish Voice chuyển âm thanh thành văn bản với tính năng tự nhận diện ngôn ngữ, rồi phân tích transcript để tạo biên bản có cấu trúc: một phần tóm tắt, danh sách quyết định và các hạng mục hành động được rút ra. Bạn có thể sao chép ghi chú hoặc tải xuống dưới dạng file Markdown.
- Có công cụ AI meeting notes miễn phí không?
Có. Fish Voice tạo meeting notes miễn phí mỗi ngày — khách vãng lai được một phiên mỗi ngày, còn tài khoản miễn phí được gấp đôi. Dùng thử không cần thẻ tín dụng cũng chẳng cần đăng ký. Ai có nhiều cuộc họp hơn có thể nâng lên gói premium, tính phí theo từng phút âm thanh.
- Có cần bot tham gia cuộc họp của tôi không?
Không. Fish Voice ghi âm ngay từ trình duyệt của bạn hoặc xử lý file bạn tải lên, nên chẳng có gì rơi vào danh sách người tham gia. Điều đó rất hợp với các cuộc gọi với khách hàng hay những cuộc trao đổi nhạy cảm mà một cái bot ghi chú lù lù hiện ra thì bất tiện — chỉ cần nhớ ghi đúng những cuộc họp mình có quyền ghi, và thông báo cho người tham gia nếu quy định địa phương yêu cầu.
- Độ chính xác của transcript và biên bản ra sao?
Tầng chuyển âm được thiết kế cho âm thanh cuộc họp ngoài đời thực — tiếng nói chồng lên nhau, nhiều giọng vùng miền, từ đệm đầy rỗ — và tự nhận diện ngôn ngữ. Độ chính xác cao nhất với âm thanh rõ; một chiếc micro tạm tốt cùng căn phòng yên tĩnh đã giúp được rất nhiều. Vì mỗi kết quả đều kèm toàn bộ transcript, bạn luôn đối chiếu được từng ý trong tóm tắt với câu chữ gốc.
- AI meeting notes hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
Các cuộc họp được chuyển âm với tính năng tự nhận diện ngôn ngữ trên hàng chục thứ tiếng, nên những cuộc gọi đa ngôn ngữ hay xuyên biên giới đều ra kết quả sạch sẽ. Bản thân biên bản được viết theo ngôn ngữ của cuộc trò chuyện.
- Âm thanh cuộc họp của tôi có được bảo mật không?
Âm thanh của bạn được xử lý để tạo transcript và biên bản, sau đó không bị lưu trữ lâu dài. Kết quả thuộc quyền sở hữu của bạn — không có gì bị công bố hay chia sẻ. Với những cuộc họp nhạy cảm về pháp lý, hãy tuân theo quy định về sự đồng thuận ghi âm tại nơi bạn ở: thông báo cho người tham gia và xin phép ở những nơi cần thiết.
- AI meeting notes khác gì so với bản transcript đầy đủ?
Transcript là toàn bộ câu chữ theo đúng thứ tự — chính xác nhưng đọc để hành động thì chậm. AI meeting notes đi thêm một bước: chúng sắp cuộc trò chuyện thành tóm tắt, quyết định và hạng mục hành động để người đọc nắm bắt trong hai phút thay vì lướt qua bốn mươi. Fish Voice cho bạn cả hai — biên bản có cấu trúc phía trên, transcript đầy đủ nằm bên dưới.
Để cuộc họp tự viết lấy ghi chú của chính nó
Ghi âm hoặc tải lên, và mang về tóm tắt, quyết định cùng hạng mục hành động — miễn phí mỗi ngày, bắt đầu không cần đăng ký.
Tạo meeting notes của tôi